Для того, чтобы создать ОСИ для своего дома, первым делом нужно собрать инициативную группу — это не менее 10% собственников квартир и нежилых помещений.

При созыве собрания по инициативе не менее 10% собственников квартир, нежилых помещений уведомление оформляется согласно приложению 4 к "Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума" Глава 2

Собрание может быть проведено в следующих формах:
1) путем открытого волеизъявления, проводимым явочным порядком;
2) путем письменного опроса;
3) путем обсуждения и голосования посредством объектов информатизации.

О предстоящем собрании собственники квартир, нежилых помещений уведомляются не менее чем за десять дней о дате проведения собрания индивидуально, а также посредством электронной почты или сотовой связи и путем размещения объявления в общедоступных местах.

Создание ОСИ начинается с общего собрания дома по инициативе не менее 10% собственников. Собрание правомочно принимать решение, если в нем участвуют более половины от общего числа собственников квартир, нежилых помещений (кворум). Решение принимается при согласии большинства от общего числа собственников квартир, нежилых помещений, непосредственно принявших участие в голосовании (50+1%). Статья 42-1 п.5 Закон о жилищных отношениях.

На первой встрече участники выбирают путём голосования: членов совета дома, ревизионную комиссию и председателя ОСИ, который возьмёт на себя управление кондоминиумом. Утверждают Устав, на основании которого и будет осуществляться деятельность ОСИ.

Лист регистрации оформляется согласно Приложение 1 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума.

Листы голосования оформляются согласно Приложение 2 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума.

Протокол оформляется согласно Приложение 2 к приказу от 30 марта 2020 года № 163 Форма 1

Согласно п.15 Глава 3 "Правила принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума" Собрание может проводиться путем письменного опроса, если ранее объявленное собрание в явочном порядке не состоялось ввиду отсутствия кворума. Решение о проведении письменного опроса и его сроках принимается советом дома.

Согласно п.17 Глава 3 "Правила принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума" В случае проведения собрания путем письменного опроса наряду с уведомлением о проведении такого собрания с указанием повестки дня, направляется лист письменного опроса каждому собственнику квартиры, нежилого помещения в течение семи календарных дней с даты объявления письменного опроса. Листы письменного опроса составляются по форме согласно приложению 3 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума.

Протокол оформляется согласно Приложение 2 к приказу от 30 марта 2020 года № 163 форма 2

Председатель после собрания должен оформить ОСИ в регистрирующих органах. Для этого он предоставляет в ЦОН: заявление, листы голосования,  протокол собрания, Устав ОСИ и квитанцию об оплате регистрационного сбора.